FAQ

Algemeen

---

Wat doen jullie precies?
Stichting Almelo Promotie is het Almelose loket voor evenementen en citymarketing. Wij informeren bezoekers en bewoners over alle activiteiten in de stad en willen hen Almelo maximaal laten beleven. Wij ondersteunen, indien gewenst, evenementenorganisaties in alle facetten van hun evenement. Lees hier meer over onze diensten.

Zijn jullie onderdeel van de gemeente Almelo?
Wij zijn geen onderdeel van de gemeente Almelo. Wel maken wij jaarlijks in overleg met de gemeente Almelo prestatieafspraken die wij vervolgens uitvoeren. Wij worden als stichting wel gesubsidieerd door de gemeente Almelo om deze afspraken uit te voeren.

Promotie

---

Hoe meld ik een evenement aan voor promotie?
Voor een opname in de drie maandelijkse evenementenkalender (evenementen seizoensflyer) is de deadline 6 weken van te voren, voor de maandelijkse poster 2 weken van te voren. Online vermelding op uitinalmelo.nl is doorlopend. Zie hier een overzicht van alle promotiemogelijkheden en de daarbij behorende deadlines. De informatie kan je mailen naar info@almelopromotie.nl.
Tip: Meld je aan voor de evenementen nieuwsbrief zodat je altijd op de hoogte bent van aankomende deadlines.

Waar wordt mijn evenement gepromoot?
Er is een overzicht van kanalen waar je evenement mogelijk kan worden gepromoot. Lees hier meer.

Waarom staat mijn evenement niet op de poster/spandoek/Almeloos weekblad?
Met het grote aantal evenementen per jaar is het helaas niet mogelijk om alle evenementen overal te vermelden. Alle evenementen worden in de online uitagenda opgenomen en daarnaast maken we een zo eerlijk mogelijke verdeling van de evenementen over onze kanalen. We kijken naar wat aansluit op de doelgroep van het evenement en de doelgroep die Almelo Promotie kan bereiken. Omdat de plekken op drukwerkuitingen beperkt zijn, wordt er een afweging gemaakt welke evenementen het meest bijdragen aan de opdracht die wij hebben gekregen van de gemeente Almelo.

Moet ik zelf nog promotie doen voor mijn evenement als ik het bij jullie al heb aangemeld?
Ja. Almelo Promotie heeft een aantal mogelijkheden om het evenement bij een groot publiek onder de aandacht te brengen. De evenementenorganisatie kent haar doelgroep zelf het best en daarom adviseren wij altijd om ook in eigen kring en op eigen wijze ook promotie voor het evenement te maken. Wij versturen geen persberichten naar andere media. Wel kunnen wij ondersteunen bij en adviseren over de opstelling van een persbericht en meedenken welke media het meest geschikt zijn om het persbericht naar toe te sturen.

Organiseren

---

Organiseren jullie zelf evenementen?
Wij organiseren geen evenementen. Wij ondersteunen evenementen organisaties met verschillende diensten. Wij hebben de kennis, ervaring en contacten. En ontzorgen (indien gewenst) zoveel mogelijk in de facilitaire en logistieke organisatie. Klik hier voor meer informatie.

Kunnen we bij jullie subsidie aanvragen?
We verlenen geen subsidies. Subsidies worden verleend door een bestuursorgaan zoals een gemeente of provincie. We kunnen wel een financiële bijdrage toekennen aan een evenement, mits dit bij ons is aangevraagd via een aanvraagformulier en voldoet aan de gestelde voorwaarden. (Let erop dat deze aanvragen voor 1 december in het voorafgaande jaar van het beoogde evenement binnen moeten zijn). Klik hier voor meer informatie.

Ondersteunen jullie bij subsidieaanvragen bij fondsen?
Nee. Wel kunnen we met je meedenken welke fondsen mogelijk interessant zijn om te benaderen.

Welke ondersteuning geven jullie als ik iets wil organiseren?
Op deze website is een volledige pagina opgenomen die alle facetten van onze ondersteuning op een rijtje zet: lees hier meer.

Kunnen we bij jullie de vergunningaanvraag doen?
De vergunningaanvraag zelf is de verantwoordelijkheid van de evenementenorganisatie. Stichting Almelo Promotie verleent niet de vergunning, dat doet de afdeling Bijzondere Wetten van de gemeente Almelo. Wij kunnen wel adviseren en ondersteunen bij het opstellen van een vergunningaanvraag. De organisatie zal deze vervolgens zelf moeten indienen bij de gemeente Almelo volgens de richtlijnen van het evenementenbeleid.

Hoe weet ik of er al iets is gepland op de datum dat ik iets zou willen organiseren?
Op onze website staat een overzicht van de bij ons bekende evenementen. Deze evenementen hebben een meldingsformulier ingediend of hebben ons een persbericht gestuurd. Klik hier voor het evenementenoverzicht. Staat je evenement er niet tussen? Stuur dan een meldingsformulier op.

Wat kost het om gebruik te maken van jullie faciliteiten?
Ondersteuning bij een vergunningaanvraag, zoals bijvoorbeeld het maken van een locatiebelasting, is kosteloos. Aan het huren van dranghekken, portofoons etc zijn wel kosten verbonden, zie verhuurlijst evenementen voor alle prijzen.

Ben ik als vrijwilliger verzekerd?
Ja, gemeente Almelo heeft een vrijwilligersverzekering voor al haar inwoners. Klik hier voor meer informatie.

Kan ik via jullie verkeersregelaars regelen?
Wij kunnen je doorverwijzen naar een aantal organisaties waarvan wij weten dat die kunnen voorzien in verkeersregelaar. De specifieke aanvraag zal je dan zelf kunnen doen.

Kan ik via jullie korting krijgen op bijvoorbeeld beveiligers?
Wij hebben zelf geen contracten of prijsafspraken met beveiligingsbedrijven.

Is er een mogelijkheid om met andere evenementenorganisatoren te sparren en ideeën uit te wisselen?
Almelo Promotie organiseert jaarlijks een kenniscafé voor evenementenorganisaties, waar een aantal interessante thema’s middels workshops worden behandeld. Uiteraard is er dan ook gelegenheid om met andere organisaties te netwerken.

Toeristische informatie

---

Zijn jullie ook een VVV?
De naam VVV is een naam die onder licentie staat. Wij hebben deze licentie niet. Wel zijn wij een toeristische informatievoorziening. Bezoekers en bewoners kunnen bij ons wandel- en fietsroutes, een summiere plattegrond, een cityguide en actitviteitenkalenders ophalen. Deze materialen zijn gratis af te halen de Almelo Infopunten en in de Stadswinkel aan de Grotestraat 118.

Wie gaat er over de wandelbordjes in de binnenstad?
De bebording naar verschillende punten in de binnenstad valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Almelo.